Warning: Creating default object from empty value in D:\home\site\wwwroot\wp-content\themes\Minamaze_Pro\admin\main\inc\class.redux_filesystem.php on line 29
Dokumenthåndtering og utsendelse forenklet – HADocs

Dokumenthåndtering og utsendelse forenklet

Registrer dokumenter i HADocs, og utsendelsen blir automatisert

Uansett om det er Artikkeldokumenter som Brukermanualer og Dataark, eller Partidokumentasjon som Materialsertifikater, har HADocs et godt brukergrensesnitt for å registrere disse. Når varene er klare til levering, vil HADocs automatisk finne alle samsvarende dokumenter og sende disse til kundene, slik de ønsker å motta dem. I tillegg kan du ha hierarkier for dine Artikkeldokumenter, f.eks. om du har noen dokumenter som gjelder alle produkter i en spesifikk produktgruppe. Du kan til og med legge til nyhetsbrev eller reklamehefter, som bare skal sendes i en gitt tidsperiode.

EN 10204 Materialsertifikater forenklet

HADocs er en funksjonsrik og fleksibel applikasjon. Dette gjør den til en optimal løsning for høndtering av partidokumentasjon, slik som EN 10204 Materialsertifikater:

  • Standardiserte felt for informasjon, metadata og sporbarhet
  • Finn sertifikater basert på hvilken som helst informasjon du har for hånden, som heat-nummer og/eller artikkelnummer
  • Våre avanserte søkeverktøy inkluderer også muligheter til å søke med flere vanlige skrivefeil
  • Koble sertifikater til kunder, prosjekter, leveranser og ordrer
  • Send dine kunders sertifikater automatisk når varene er pakket
  • Genererte oppsummerings-PDFer og topptekster med din logo, som en samlet PDF, eller som flere PDFer i en ZIP-fil
  • Web-portal for dine kunder, lagerarbeidere og salgspersonale
  • La leverandørene laste opp sertifikater direkte til din HADocs
  • Integrer lett med populære system (SAP, M3, Movex, BAS/400, Dynamics AX, og andre)

HADocs inkluderer også rapporter som Sertifikater Inn/Ut, Sertifikater per kunde, Kundeprosjekt, Leverandør eller Produsent, og aggregater av mekaniske og kjemiske verdier over tid for Leverandør eller Produsent.

Automatisering gir deg et forsprang på konkurrentene dine.

Automatisering som gjør livet enklere for dine kunder, gir deg en enorm fordel.

HADocs gir deg begge deler.

Effektiv sertifikatregistrering

Drag-and-drop mottatte PDFer eller andre sertifikatfiler inn i HADocs. Hent ut informasjon effektivt fra ditt ordresystem ved hjelp av integrasjoner. Ved bruk av PO-nummer og linjenummer, kan HADocs trekke ut informasjonen du trenger, og både spare deg for manuell registrering og øke nøyaktigheten.
Kundene elsker HADocs’ sertifikathåndtering:

quoteI registreringsbildet i HADocs får jeg se hele sertifikatet på skjermen. Det gir meg god oversikt når jeg registrerer sertifikater, og gjør jobben både raskere og enklere.

– Heidi Anfindsen
Technical Support HSEQ Responsible, Flux Norwegian Piping

Kontroll mot standarder – Forenklet og dokumenterende

Krav definert i standardene overlapper ofte, og medfører ofte kostbart og inneffektivt dobbeltarbeid. Å holde styr på de ulike spesifikasjoner er tidkrevende, og er heller ikke god utnyttelse av en ansatts tid. HADocs lar deg lagre og administrere relevante krav fra ulike standarder som ASTM, Norsok, TR2000, kundenes eller dine egne. Å lære opp nye ansatte til å bruke de lagrede kravene er mye raskere enn å lære dem alt de trenger å vite om standardene.

Når du kontrollerer i HADocs, dokumenterer du også hva du har verifisert mot, og kan i tillegg hente ut rapporter basert på denne informasjonen.

Noen gang trengt å verifisere et sertifikat mot flere nye krav?

HADocs lar deg gjøre dette med kun få tastetrykk. Gjør jobben enklere og frigjør dyrebar tid. Nye og reviderte krav medfører ikke lenger en tidkrevende kontrolleringsjobb. Bare legg de nye spesifikasjonene inn i HADocs, åpne sertifikatet og legg til kravene. Vi planlegger å la deg søke etter sertifikater som oppfyller de nye spesifikasjonene.

Forestill deg at du kan utføre et automatisk søk som finner alle varer du har på lager som tilfredsstiller spesifikasjoner som din potensielt nye store kunde akkurat har sendt deg til sitt aller nyeste prosjekt…

Dokumentér leveranser lettere enn noensinne

Å legge ved det rette sertifikatet til den rette leveransen er kritisk. Å kunne bekrefte at du inkluderte det rette sertifikatet til den rette leveransen er enda mer kritisk.

HADocs holder styr på ordrer og forsendelser slik at du kan søke etter dokumentasjon ved å bruke leveranseinformasjon, kundens ordrenummer, prosjektnavn, eller annen relevant informasjon.

Å finne alle steder et sertifikat har blitt sendt til, krever nå kun et enkelt museklikk.

Automatisér utsending av sertifikater og dokumenter

HADocs integrerer så sømløst med ledende lagerprogramvare at du ikke kan gjøre annet enn å benytte deg av dets fulle evne.

Automatisér prosessen med utsending av all dokumentasjon – HADocs importerer informasjon fra pakksedler, finner det korrekte sertifikatet og artikkeldokumentene, lager en dokumentasjonspakke som inkluderer ordreinformasjon, og sender dokumentene på e-post. Bruker dine kunder HADocs, kan du til og med sende informasjonen direkte til deres database. Samtidig blir dokumentene gjort tilgjengelig for kunden i web-portalen.

Web-portalen

Kontinuerlig tilgang til kritisk sertifikatinformasjon er et grunnleggende krav i dagens 24-7 internasjonale forretningsdrift. HADocs har en brukervennlig web-portal som er svært sikker og lar kunder, selgere og ansatte å søke opp og laste ned alle sertifikater som de har fått tilgang til.

Integrér leverandører med denne kraftige motoren og du har virkelig en plattform du kan være stolt av.

Webservice-basert integrasjonslag

Med HADocs kan du utvikle egne integrasjoner mot systemet, slik at materialsertifikatene blir tilgjengelig i dine IT-systemer.

Nå tilgjengelig: Rådfør deg med en ekspert hos Theta Development i dag og oppdag hvordan HADocs kan integreres med din bedrifts systemer.