Med HADocs er papirjakten over

HADocs forenkler dokumenthåndtering for firmaet ditt, slik at dere kan fokusere på selskapets visjon, og ikke dokumentlogistikk. HADocs gir deg kontroll på inn- og utgående dokumenter ved å gi deg en effektiv og elegant plattform som er skreddersydd for maksimal arbeidsflyt.

Målet vårt er å strømlinjeforme dokumenthåndtering, slik at du kan bruke mer tid på kvalitet og god kundeservice

Spesialiserte systemer, laget for å integreres

Robot Puzzle
HADocs er flere spesialiserte systemer for håndtering av både små og store volum av alle typer dokumentasjon. Alle systemene er samlet som ulike moduler i én programpakke, der de ulike modulene er laget for å gi dere en best mulig arbeidsflyt, samtidig som disse er tett integrerte med hverandre. Vi har også laget et åpent data-utvekslingsformat (HADocs Open Data) som er laget for å kunne utveksle databaseinformasjon mellom ulike kunder som bruker HADocs, men også med andre systemer som ønsker å benytte dette formatet. Formatet er laget for å både kunne utveksle informasjon om dokumenter samt komplette sett med standardiserte krav.

Våre eksisterende kunder ser en markant økning i produktivitet, grunnet HADocs sine sømløse integrasjoner med markedsledende systemer som:

● M3 ● SAP ● Dynamics AX
● Movex ● BAS/400 ● Dynamics NAV

 

Moduler

Vi tilbyr 4 moduler, spesialisert for ulike typer dokumentasjon. Dette gir en elegant og effektiv arbeidsflyt for dokumentasjonsavdelingen din.

  • Modul 1: Partidokumentasjon
    • Få stålkontroll på EN 10204 materialsertifikater
    • Plattformen er lett å tilpasse til enhver form for partidokumentasjon, uansett bransje.
  • Modul 2: Artikkel og Artikkelgruppe-dokumentasjon
    • F.eks. brukerguider, dataark, nyhetsbrev m.m.
  • Modul 3: Internt Arkiv
    • F.eks. firmadokumenter, sveisesertifikater, kontrakter, m.m.
  • Modul 4: Prosjektdokumentasjon
    • Lagrer alle typer dokumenter per prosjekt. Kan trekke inn dokumenter fra de andre modulene.
    • Lager for å håndtere store dokumentpakker, f.eks. offshore riser pakker.

Alle de ulike modulene benytter i tillegg HADocs sine kraftige dokumentgeneratorer til å både produsere nye dokumenter og sammenstille eksisterende.

Forenklet dokumenthåndtering

HADocs-wordcloud
Med en gang lageret har rapportert varene pakket og klar for transport, kan HADocs automatisk finne og sende e-poster med de rette sertifikatene og artikkeldokumentene (dataark, bruksanvisninger, nyhetsbrev) til dine kunder. Samtidig blir de også gjort tilgjengelig for dine kunder i web-portalen. Driver dere vedlikehold kan dere velge om dokumentasjonen skal sendes ut til kundene etterhvert som de blir meldt brukt, eller dere kan velge å bare få de gjort direkte tilgjengelige i modulen for prosjektdokumentasjon, slik at de ligger klar når dere skal lage sluttdokumentasjonen, slik som MRB-er.

HADocs tilbyr en løsning som lar brukerne effektivt lagre og verifisere informasjon om og i sertifikater. Dette muliggjør automatiserte forsendelser, og gjør dermed manuell håndtering etter sertifikat-verifikasjon valgfritt.

HADocs gir ditt firma et forsprang på konkurrentene ved å gi dine kunder dokumentasjon som er lettere å håndtere.

Felles funksjoner

Alle modulene våre har disse funksjonene:

  • Avanserte søkeverktøy
  • Sporing av partier og dokumenter
  • Kraftige generator for mal-basert produksjon og sammenstilling av dokumenter
  • Drag’n’drop registrering av dokumenter og sertifikater
  • Støtte for et åpent data-utvekslingsformat
  • Web-portal med egen logo

Mer informasjon

For å vise hva HADocs kan gjøre for ditt selskaps dokumenthåndtering, se noen eksempler på våre anbefalte arbeidsflyter for de følgende kundegruppene:

For spesifikk informasjon om modulene, se under menyen Teknisk.

HADocs er et standardisert produkt for all dokumenthåndtering

Utviklet på bakgrunn av best-practice-løsninger hos våre kunder, med SkatteFUNN-støtte fra Forskningsrådet.

Fyll ut for en uforpliktende demo av HADocs - Handling Automation of Documents!